2. HACER: CONSOLIDAR, INFORMAR Y
DOCUMENTAR
En el componente “Hacer” están
incluidas todas aquellas acciones tendientes a concretar o realizar lo definido
en los planes. En otras palabras, ejecutar lo planeado. Este paso también
comprende acciones como recolección de todos los datos y la información
necesaria para hacer seguimiento y evaluación al proceso.
Así mismo, en el “hacer” está comprendida la documentación de todo aquello que se realiza y de aquello que no se ha podido realizar.
Una vez realizada la evaluación de dichos estándares en la IPS CEYDE se obtuvieron los siguientes resultados
|
N
° |
ESTÁNDARES MÍNIMOS
ETAPA DE HACER |
¿CUMPLE? |
|
10 |
Descripción socio demográfica y Diagnóstico de
condiciones de salud |
SI |
|
11 |
Actividades de
medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud |
NO |
|
12 |
Evaluaciones médicas ocupacionales |
NO |
|
13 |
Restricciones y recomendaciones médicas laborales |
SI |
|
14 |
Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales |
SI |
|
15 |
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales |
SI |
|
16 |
Identificación de peligros y evaluación y valoración de
riesgos |
SI |
|
17 |
Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos,
máquinas y herramientas |
SI |
|
18 |
Entrega de los elementos de protección personal – EPP y
capacitación en uso adecuado |
SI |
|
19 |
Plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias |
NO |
|
20 |
Brigada de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias |
NO |
Se va a implementar acciones de mejoramiento sobre la documentación para dar cumplimiento de dos estándares en la IPS CEYDE, se escogió el estándar 19, el del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia
La Ips esta con construcción el documento del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia, para socializarlo con los trabajadores y convocarlos para la conformación de la brigada de emergencias. Se comparte el documento:
plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia
El
artículo 2.2.4.6.25 del decreto único 1072 de 2015 establece que el empleador o
contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia
de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos
los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su
forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas,
así como proveedores y visitantes. Para ello debe implementar un plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias el cual es una herramienta
de diagnóstico, administrativa, organizacional y operativa, que permite seguir
unos parámetros de acción simples: antes, durante y después de una emergencia
con el fin de mitigar las consecuencias de éstas. A través de este plan se
pretende minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos
catastróficos que puedan presentarse en las instalaciones de las organizaciones
y en cada uno de sus centros de trabajo, disminuyendo las lesiones humanas, los
daños ambientales y las pérdidas económicas y de imagen institucional
Dentro de las actividades que contempla el plan, se encuentran: la formulación y ejecución de programas, procedimientos y actividades relacionados con:
ü El conocimiento del Riesgo: Determinado
por la identificación y análisis de las causas, fuentes, sitios,
características y comportamiento de las diferentes amenazas, con el fin de
evitar la ocurrencia de eventos adversos.
ü Reducción del riesgo: Acciones
concretas para disminuir la vulnerabilidad de los procesos, la vulnerabilidad
de las personas y la vulnerabilidad en los recursos, ante cada una de las
amenazas identificadas.
ü Manejo de Emergencias y Resiliencia:
éstos dos factores enmarcados desde la respuesta a emergencias y la continuidad
del negocio desde el diseño de planes de respuesta y el control eficiente, la
capacitación, el entrenamiento y el suministro de los recursos necesarios para
hacer frente a una situación de emergencias.
Sura
con facilita una guía te ayudará a facilitar la documentación e implementación del
Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias dando cumplimiento
al Decreto 1072 de 2015 y facilitando la aplicación de su información al
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se puede
descargar en el siguiente enlace:
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