3. VERIFICAR:
REVISAR Y DETECTAR VACÍOS Y FRACTURAS
El proceso de verificación es un importante paso dentro del
procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo de
SG-SST. Se define como una revisión de las acciones y los procedimientos
implementados, para evaluar si se han logrado o no los resultados esperados.
Las preguntas esenciales para guiar este importante proceso son: ¿Se llevó a cabo lo planeado? ¿Con qué mecanismos se cuenta para verificar la aplicación del SG-SST? ¿Cuál fue el impacto de los planes y programas en la reducción de incidentes, accidentes y enfermedades laborales?
Una vez realizada la evaluación de dichos estándares en la IPS CEYDE se obtuvieron los siguientes resultados
|
N
° |
ESTÁNDARES MÍNIMOS
ETAPA DE VERIFICAR |
¿CUMPLE? |
|
21 |
Revisión por la alta dirección. |
SI |
En la Ips está diseñando el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, lleva dos años en funcionamiento, cuenta con una persona idónea para diseñarlo e implementarlo, teniendo en cuenta que es una Ips de primer nivel de atención con menos de 20 trabajadores, con un nivel de riesgo III, se están realizando todos los requerimientos para cumplir con la normatividad vigente.
Se comparte los formatos para llevar a cabo las auditorías internas en el IPS,
ü
Procedimiento auditorías
internas
ü Programa anual de auditorias
AUDITORIA INTERNA
La auditoría del SG-SST es un proceso metódico para obtener evidencias que al evaluarse de manera objetiva permiten determinar la conformidad del SG–SST de acuerdo a los requisitos.
Los resultados de la auditoría deben proporcionar información objetiva de los logros alcanzados, así como de las dificultades encontradas, de manera que cada conclusión sea soportada en evidencias claras en materia de seguridad y salud en el trabajo; las cuales orientarán soluciones enfocadas hacia el mejoramiento continuo del sistema. Para el desarrollo de la misma es importante identificar y conocer los criterios de auditoría frente a los cuales se va a evaluar el cumplimiento, estos se pueden resumir en los requisitos PILO (partes interesadas, implícitos, legales y organizacionales) (Torres M., Guataqui C., & Niño B., 2018) descritos a continuación:
Fuente: Consejo Colombiano de Seguridad. (19 Noviembre 2020). Auditoria en el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. [Figura]. Recuperado de https://ccs.org.co/articulos-tecnicos/auditoria-en-el-sistema-de-gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-sg-sst/?doing_wp_cron=1615608058.1943430900573730468750
Una auditoría del SG-SST debe ser realizada por el empleador anualmente, así lo establece el artículo 2.2.4.6.29 del decreto 1072 de 2015:
“Artículo 2.2.4.6.29. Auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST. El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación”.
La auditoría del SG-SST es una obligación legal que deben cumplir los empleadores colombianos.
Los artículos 2.2.4.6.29 y 2.2.4.6.30 del Decreto 1072 de 2015 establecen su periodicidad mínima y el alcance que debe tener la auditoría. También se encuentra como uno de los estándares mínimos del SG-SST establecidos en el artículo 21 de la Resolución 0312 de 2019.
Existen dos escenarios:
a) Auditoría interna
del SG-SST. Estas pueden ser realizadas por cualquier empleado de la empresa
que tenga capacitación en la realización de auditorías. No requiere tener
ninguna especialización en salud ocupacional, pero sí se recomienda que tenga
amplio conocimiento del SG-SST, la normatividad existente y los procesos de la
empresa. Se debe resaltar que una persona no puede evaluar su propio trabajo,
por lo cual se recomienda que la empresa forme al menos dos auditores. Se
recomienda formar auditores bajo la ISO 19011.
b) Auditoría externa
del SG-SST. Los empleadores pueden realizar la contratación de auditores
externos para que realicen el proceso de auditoría, esto permite garantizar la
objetividad de la auditoría y contar con profesionales especializados para la
misma.
Actualmente, no existe norma colombiana que indique las
competencias que debe cumplir un auditor en seguridad y salud en el trabajo,
pero sí se establece la obligación de plasmar en el programa de auditoría la
idoneidad las personas que van a realizar dicha actividad en la empresa. A
continuación, se presentan algunos perfiles sugeridos que pueden ser tomados
como base en la definición de la idoneidad del auditor:
Fuente: Consejo Colombiano de Seguridad. (19 Noviembre 2020). Auditoria en el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. [Figura]. Recuperado de https://ccs.org.co/articulos-tecnicos/auditoria-en-el-sistema-de-gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-sg-sst/?doing_wp_cron=1615608058.1943430900573730468750
El alcance de las auditorías está definido en el artículo
2.2.4.6.30 del Decreto 1072 de 2015 el cual dice:
“Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de la auditoria de cumplimiento del Sistema de Gesti6n de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
El proceso de auditoría deberá abarcar entre otros lo siguiente:
1) El cumplimiento
de la política de seguridad y salud en el trabajo;
2) El resultado de
los indicadores de estructura, proceso y resultado;
3) La participación
de los trabajadores;
4) El desarrollo de
la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
5) El mecanismo de
comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores;
6) La planificación,
desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST;
7) La gestión del
cambio;
8) La consideración
de la seguridad y salud en el trabajo en la~ nuevas adquisiciones;
9) El alcance y
aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
frente a los. proveedores y contratistas;
10) La supervisión y
medición de los resultados;
11) El proceso de
investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y
su· efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa;
12) El desarrollo del
proceso de auditoría; y
13) La evaluación por
parte de la alta dirección”.
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